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开创档案工作新局面路径选择
源的收集、开发、利用的步伐外,还要求提供不同程度载体档案的修复、保护、复制等多功能的服务和创新等。
  以上这些新情况新问题迫切需要档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索、更要在实践上积极创新、才能使档案工作跟上形势的发展,实现其应有价值,发挥其应有作用。
  服务中心,有为有位
  档案工作由于自身的工作特点,长期处于封闭半封闭的环境中工作,往往得不到应有的重视和支持,使得档案自身拥有的潜在价值无法发挥出来,最终使得档案在管理过程中与整个社会的高效运行模式和文化模式不匹配。因此,档案管理先行者们通过多年改革的不断探索,找到了改变这种落后被动局面的有效途径,那就是服务中心,有为有位。
  一是要爱岗敬业,强化服务意识。领导是否满意档案工作,很大程度上取决档案管理人员工作态度、工作效率、工作质量。因此,档案管理工作者应不断学会自我重视,不断提高自己的管理能力和服务意识,紧紧围绕本地区、本单位的中心工作,为决策者提供及时有效的服务,以自己的工作成绩,赢得领导的信任和重视,做到“有为有位”,充分体现自身价值。
  二是加强档案宣传,使领导重视档案管理工作。档案记载一个单位在一定历史时期的演化和变迁,古人云:“以史为鉴可以知兴替”,档案对于考察单位时代变迁、不断的探索,规划一个单位发展起着重要作用。有些单位领导对档案工作重视不够,认为档案工作在一个单位里面不是生产一线,可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,让上级可以及时了解档案的动态信息,次数多了,自然会在领导脑海里留下痕迹,产生作用;同时在向领导汇报档案工作情况时、多汇报一些搞好档案工作对单位的益处,引导和启发领导重视档案工作意识,便于领导的工作安排以及工作决策,使档案工作发挥其应有的作用,从而更好地为单位的发展服务。
  依法治档,健全制度
  《中华人民共和国档案法》的颁布实施,标志着档案事业走上了依法治档的新阶段。我们一定要抓住这个有利时机,通过各种途径反复宣传《档案法》,使人们特别是各级领导同志重视和加强档案工作,切实地把档案管理事业发展列入计划,依法建立、健全档案机构,建立必要的人员编制,统筹安排所需经费,保障档案工作依法开展,使档案法制化工作步入一个健康良性的发展轨道。
  一是作为档案管理工作者,要扎实推进自身建设,以法治思维和法治方式去处理问题和推动工作,推进档案工作沿着法制化的轨道不断向前。
  二是不断加强法治宣传教育工作,坚持把依法行政与依法治档的科学理念有机结合起来,结合本单位的实际,制定和完善各项法制化档案管理和利用的规章制度,加强对档案行政执法人员的法治教育,要充分利用广播电视、报纸杂志以及经常性地组织开展现场咨询、广播网络宣传、发放宣传资料,知识竞赛等形式的宣传活动,为档案法制化建设营造一个良好的外部环境。
  三是强化防范措施,加强档案管理安全保密工作。坚持“严”字当头,警钟长鸣,做到安全管控不留“死角”。要不断提高档案安全管理的科技含量,强化安全技术防范措施,制定应急预案,做好多手准备,对重要电子档案还要及时进行多项备份,有效避免档案损毁,切实防患于未然。
  四是在开展档案规范化建设中,对那些无视档案法规、危机档案安全或造成档案损失的单位和个人,要依法追究当事人的责任以保证档案规范化建设的顺利开展。
   提高素质,全面发展
  档案管理人员的工作技能和工作素质的高低,直接影响档案管理的可靠性和安全性。随着科学技术的快速发展,人类已在知识经济时代大步前进,这个时代节奏快、多样性、求变、求新,这也就赋予了现代档案管理工作者在信息化爆炸的今天,要想在时代生存下去,就必须拥有一套过硬的知识体系和知识更新能力。从我国目前的档案工作现状来讲,网络化信息服务的兴起带给档案领域的既是挑战也是机遇,对档案管理的工作人员来说:
  一是要立足于现代化、信息化管理的要求拓宽档案管理思路。档案现代化建设是新时期档案工作的一项基础性业务,随着改革的深入发展,档案的管理工作只有实现现代化管理,才能有效解决新形势下出现许多问题;档案管理者只有加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术学习,具备档案现代化管理的基本操作技能和信息管理的能力、成为信息知识和网络文化的综合档案管理人才,利用现代化技术、整理档案,才能为利用者提供及时、高效、快速、准确的档案信息化服务。
  二是强化综合培训力度,掌握管理技能,切实遵守学以致用的原则。在新的形势下,不断提高档案管理人员的素质、水平,才能更好地使档案管理工作水平的提高得到有力的保障。因此,上级、单位的档案部门要为档案管理工作人员积极创造学习提升机会,有计划地选送档案管理人员进行深造、进行培训,给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,补充档案学新理论、新方法、新观念,强化现代科技知识学习,并灵活运用到实际工作中,从而更好提高档案信息资源的利用率和档案管理部门的业务水平。