通版阅读请点击:
展开通版
收缩通版
当前版:088版
开创档案工作新局面路径选择
◎刘小莉
  档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。随着我国社会的全面发展与进步,档案工作也随之发生了变化。面对新时期的发展需要,档案管理工作不能仅满足于现状,需要我们从转变档案服务意识、管理方式、体现法治观念上不断创新,促进档案工作跟上形式发展,更好全面地为人民和社会服务。 

  档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。今年是二十大召开之年,也是档案事业发展“十四五”规划的开局之年,面对“十四五”的形式和任务,档案工作者究竟应如何应对挑战,乘势而上,争取在新时代有所作为,更好服务于社会的全面发展呢?这成了摆在各级档案管理人员面前的一个重要课题,必须引起高度重视和认真思考。我认为当今社会,互联网时代带来了经济社会的全面进步和翻天覆地的变化,革新了各行各业的常规模式。因此,新时期我们要秉承“科技兴档”观念,就必须解放思想,转变观念,敢于创新。过去长期在计划经济体制下形成的档案管理模式许多工作都落后于时代的发展,而且效率十分低下。这种情况如果不彻底转变,就难以挑起时代赋予我们的重任,为适应新时代发展的要求,档案管理工作不能仅满足于现状,要由封闭型向开放型转变,由手工操作向现代化方式转变,由传统档案管理向档案信息系统管理过渡,就必须要对档案管理模式和管理方法进行探讨和创新,并不断引入现代化科技手段、利用网络传输速度,加快推进电子文档管理检索工作平台建设、完善档案信息共享服务平台建设并将之与档案管理工作相结合、灵活运用到实际工作当中,使档案载体由传统的“白纸黑字”转变成“电子数字”从而为档案管理现代化建设提供足够的技术支撑。本文结合工作实际,从以下四个方面针对社会形势发展下如何创新地做好新时期档案工作谈几点粗浅看法。
  转变观念,创新求变
  创新是时代的主旋律,纵观人类的历史,发展的过程就是一个创新的过程。档案事业只有在创新中才能不断发展前进。因此,这就要求推动档案工作科学发展,必须摆脱传统思维的束缚,科学审视档案工作,准确把握新时期档案工作特点,不断创新发展理念和思路。
  一是要增强档案工作的责任心。干好工作的前提需要责任心,档案工作是一项默默无闻、艰苦细致的工作,它要求档案工作者具有踏踏实实的工作作风,任劳任怨、无私奉献的精神,只有这样,才能以崭新的姿态去开拓创新档案事业新局面。
  二是要强化主动服务意识。主动服务的对象是档案的利用人员,当前档案工作的首要任务,就是要确立全新的服务理念,主动服务是一个创新理念,是新时代档案工作的必经之路。正确处理好档案资料收集和档案信息服务的关系,变过去以往仅限于提供档案原件的低层次的被动服务状态为积极提供寻找信息的主动服务,通过利用现代网络传输技术挖掘、整理档案信息资源,提高档案服务的质量和针对性,为利用者提供及时、内容准确的档案信息化良好服务。
  三是要引入现代化互联网科技手段,推动档案管理技术进步。随着档案信息现代化管理技术的广泛运用,我们必须对传统档案管理模式存在的问题,逐一进行改变,再用过去那种行政管理模式进行管理显然是行不通的。从扩大档案资料的收藏和管理技术范围的需求看,现代化电子档案管理建设是大势所趋。因此,我们必须开展档案网络利用,加强电子档案检索工作建设,建立电子档案目录中心,为实现电子现代化档案管理模式提供可靠的技术保障。
  四是利用电子存档设施,加快推进档案存储数值化,是数字现代化档案管理建设的趋势。现今提供档案,不仅有文书档案,还有科技档案、会计档案、声像档案、实物档案,以及从档案原件中提炼、加工出来的电子档案信息,它能够更快捷、方便地查询到自己所需要的信息,这种档案信息需求的大潮,已经开始冲击档案传统的服务模式,逐渐替代纸质档案管理,因此,深入实施数字化带动战略,推进档案存储数字化、管理现代化、利用网络化,创新档案编研机制,加大档案存储容量提高档案管理的成果,为档案工作科学发展注入新的动力和活力,使档案的工作更加符合时代发展潮流,满足社会发展需要。
  五是从服务方式多元需求看,除要求加快档案信息资