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档案服务信息化 在西安交通大学的创新研究与实践
  作人员树牢安全责任意识,系统掌握防护知识与实践技能,切实提升风险识别与应急处置能力。
  (二)推进数字档案馆建设
  在“互联网+”的信息技术高速发展的社会背景下,高校档案“存量档案数字化、增量档案电子化、档案管理规范化、档案工作现代化、档案服务实时化、档案传输网络化”管理已是必然趋势。西安交通大学档案馆已100%完成馆藏案卷级和文件级目录数据库建设,完成75%以上的馆藏档案数字化,2021年入选全省数字档案馆建设试点单位。
  推进数字档案馆建设,加强数字档案信息资源建设工作,加速电子档案收集、馆藏档案数字化、电子档案自动捕获和采集,加速应用系统与服务平台建设、信息化管理制度,建立健全档案数字化管理机制,加快人才队伍建设,切实加强档案精细化过程管理,提升管理人员数字化意识,努力实现档案资源数字化、管理现代化、服务网络化,保质保量做好档案数字化工作,不断提高学校档案管理的科学化水平。顺应数字中国趋势,进一步加强档案信息化管理建设,尽早完成数字化转型。
  (三)进一步扩大馆藏资源利用范围
  资源具有不可再生性与馆藏资源具有不可再生性与原始性,丰富的馆藏资源助力于历史、档案、人物等研究,是实现其珍贵价值的必然途径。借助先进的档案服务系统,将传统的纸质档案转化为电子形式,使档案内容更加易于获取和传播,我们的目标也是提高馆藏资源的利用率水平,将档案馆大量的“纸”变为“宝”。在信息化服务逐渐成熟的趋势下,借助档案服务系统和档案借阅申请服务等平台,为用户提供更加便捷、高效的档案利用服务。
  在数字化时代背景下,推进馆藏资源电子化共享已成为档案事业发展的重要方向。通过构建数字档案馆平台、策划在线主题展览、组织云端学术讲座等多元化途径,将珍贵的馆藏资源以数字化形式呈现,不仅能够有效提升档案资源的可及性与利用率,更能促进档案文化的社会化传播。这种创新性的资源利用模式,一方面有助于吸引社会公众关注档案事业,另一方面也为学术研究、文化传承提供了更为便捷的资源获取渠道,使档案资源的历史价值和社会价值得到充分彰显。
  总结
  在数字化转型浪潮中,档案服务信息化已成为重构档案管理生态系统的关键驱动力。作为高等教育机构的文献信息枢纽,西安交通大学档案馆立足“一校四地”办学格局,创新构建了“一体三翼”的线上服务模式,通过整合多校区资源、优化服务流程,显著提升了档案服务的可及性与用户体验。基于实践探索,本研究从网络安全防护体系构建、数字档案馆标准化建设、馆藏资源开放共享等维度提出发展建议,旨在为高校档案服务的转型升级提供可行性路径。
  参考文献
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   作者简介
  洪 楠 西安交通大学档案馆馆员,研究方向为档案管理及利用
  蒋闻婕 西安交通大学档案馆馆员,研究方向为档案管理及利用