浅谈民族地区妇幼保健档案的管理与对策
源依旧比较紧缺。
改善民族地区妇幼健康档案管理工作的对策
(一)加强对档案管理工作的重视
妇幼健康档案管理作为妇幼保健机构业务工作中的一个重要组成部分,无论是对妇幼保健机构还是对妇女儿童群体均有着重大作用,因此需要采用严谨的工作态度来对待。由于档案管理工作不仅涉及内容多,且分类相对复杂,需要较强的专业性以及技术性,从民族、年龄、教育程度等不同层面来统计妇幼健康档案。因此不仅要对档案管理体系进行完善,同时还要进一步高度重视细化档案管理工作,对相关工作人员经常性的进行培训,采用严谨的工作态度进行工作,不断提高档案管理意识,尽量减少各种纰漏,确保档案管理效果以及档案资料的完整性。
(二)完善档案管理制度
俗话说“没有规矩不成方圆”,制定有效的妇幼保健档案管理工作制度,可以有效地提升本地区、本部门的工作效率,明确员工职责,使得妇幼保健档案管理工作有针对性和管理性。制定出有效的妇幼保健档案管理制度,不断对档案管理制度进行完善,使档案管理人员的管理工作可以有章可循,从而不断提高其工作效率,降低其工作中的随意性。除此之外,档案管理制度的完善也可以对管理人员的工作带来指导作用,通过进一步明确各部门的工作职责,能够有效防止推卸以及拖延等情况的发生,确保各项管理工作可以在一个完善的管理制度体系下有序开展,使得档案管理工作有法可依。
(三)提高档案管理工作人员的综合素质
在档案管理工作中,仅仅只靠科学技术是不行的,还需要档案管理人员自身具备丰富的专业知识以及管理技能,才能从容的面对各种复杂的档案信息,并且对其进行合理归档。除此之外,档案管理人员还需要具备良好的信息处理以及分析能力,可以科学合理地解决各种突发性的管理问题。一方面,基层医院可以根据实际情况制定出一套切实可行的人才选拔任用制度,对于合适的人才,可以通过对其开展前期培训来提高其管理水平,促使其能够更快更好的融入到集体中。另一方面,基层医院也可以定期组织档案管理人员开展相应的专业知识培训和继续教育,以不断丰富其档案管理知识,强化其档案管理意识,提高其档案管理效果。[6]还可以通过各单位之间通过相互交流技术学习来实现提高员工综合素质,让管理人员充分认识到自己工作的重要性,充分调动妇幼保健档案管理工作人员的积极性和创造力,认真完成档案管理部门的任务,以便单位能够及时更好地查阅。
(四)对妇幼保健档案管理进行革新
只有通过不断革新、改革档案管理工作,才可以使得档案管理工作能够更加适应现代化发展的体制,才可以在以后更加平稳、连续、和谐的运行,才能充分做到与时俱进,这是确保妇幼保健院实现可持续性发展的关键手段之一。中国社会的不断进步都是在不断地实行着一轮又一轮的改革,因此,在妇幼保健计划生育服务中心管理中,档案管理作为其工作部分之一,只有通过不断革新来适应当下快速发展的社会经济,通过对档案管理工作不断进行完善,对管理方式不断进行改进来实现档案管理工作的持续性健康发展。
结 语
总之,在民族地区妇幼保健医疗管理中,妇幼档案管理工作极为重要,只有科学严谨的妇幼保健档案管理制度才能使得妇幼保健档案管理工作更好的进行,重视人才,尊重人才,加强对民族地区妇幼保健档案管理人员的技术培训,才能创造出一种新型的档案管理模式。科学严谨的妇幼保健档案管理水平能够增强妇幼保健工作质量和医院的管理水平,还可以发掘民族地区妇幼保健档案管理工作潜在的价值,从而进一步实现民族地区妇幼保健档案管理工作的制度化、标准化、数字化。
参考文献
[1]青海省统计局、国家统计局青海调查总队:《青海2022年统计年鉴》,北京:中国统计出版社,2022(9)。
[2]王伟、陈东:《浅析医疗机构病理档案管理中的问题及对策》,载《中华病理学杂志》,2019(1)。
[3]张伟娟:《三甲医院档案信息化管理存在的问题与对策档案与建设》,载《档案与建设》,2019(4)。
[4]林向斌:《海南省计划生育药具管理服务中问题及对策浅析》,载《中国计划生育学杂志》,2017(11)。
[5]叶剑锋、黄建军、陈志辉等:《试论新时期病案档案管理中存在的问题及其对策》,载《人力资源管理》,2018(12)。
[6]刘瑶、罗荣、胡焕青等:《妇幼保健机构质量安全管理现状分析》,载《中国妇幼健康研究》,2018(2)。
作者简介
马毓燕 青海省计划生育科技指导中心,研究方向为少数民族档案、人事档案、人口与计划生育档案
改善民族地区妇幼健康档案管理工作的对策
(一)加强对档案管理工作的重视
妇幼健康档案管理作为妇幼保健机构业务工作中的一个重要组成部分,无论是对妇幼保健机构还是对妇女儿童群体均有着重大作用,因此需要采用严谨的工作态度来对待。由于档案管理工作不仅涉及内容多,且分类相对复杂,需要较强的专业性以及技术性,从民族、年龄、教育程度等不同层面来统计妇幼健康档案。因此不仅要对档案管理体系进行完善,同时还要进一步高度重视细化档案管理工作,对相关工作人员经常性的进行培训,采用严谨的工作态度进行工作,不断提高档案管理意识,尽量减少各种纰漏,确保档案管理效果以及档案资料的完整性。
(二)完善档案管理制度
俗话说“没有规矩不成方圆”,制定有效的妇幼保健档案管理工作制度,可以有效地提升本地区、本部门的工作效率,明确员工职责,使得妇幼保健档案管理工作有针对性和管理性。制定出有效的妇幼保健档案管理制度,不断对档案管理制度进行完善,使档案管理人员的管理工作可以有章可循,从而不断提高其工作效率,降低其工作中的随意性。除此之外,档案管理制度的完善也可以对管理人员的工作带来指导作用,通过进一步明确各部门的工作职责,能够有效防止推卸以及拖延等情况的发生,确保各项管理工作可以在一个完善的管理制度体系下有序开展,使得档案管理工作有法可依。
(三)提高档案管理工作人员的综合素质
在档案管理工作中,仅仅只靠科学技术是不行的,还需要档案管理人员自身具备丰富的专业知识以及管理技能,才能从容的面对各种复杂的档案信息,并且对其进行合理归档。除此之外,档案管理人员还需要具备良好的信息处理以及分析能力,可以科学合理地解决各种突发性的管理问题。一方面,基层医院可以根据实际情况制定出一套切实可行的人才选拔任用制度,对于合适的人才,可以通过对其开展前期培训来提高其管理水平,促使其能够更快更好的融入到集体中。另一方面,基层医院也可以定期组织档案管理人员开展相应的专业知识培训和继续教育,以不断丰富其档案管理知识,强化其档案管理意识,提高其档案管理效果。[6]还可以通过各单位之间通过相互交流技术学习来实现提高员工综合素质,让管理人员充分认识到自己工作的重要性,充分调动妇幼保健档案管理工作人员的积极性和创造力,认真完成档案管理部门的任务,以便单位能够及时更好地查阅。
(四)对妇幼保健档案管理进行革新
只有通过不断革新、改革档案管理工作,才可以使得档案管理工作能够更加适应现代化发展的体制,才可以在以后更加平稳、连续、和谐的运行,才能充分做到与时俱进,这是确保妇幼保健院实现可持续性发展的关键手段之一。中国社会的不断进步都是在不断地实行着一轮又一轮的改革,因此,在妇幼保健计划生育服务中心管理中,档案管理作为其工作部分之一,只有通过不断革新来适应当下快速发展的社会经济,通过对档案管理工作不断进行完善,对管理方式不断进行改进来实现档案管理工作的持续性健康发展。
结 语
总之,在民族地区妇幼保健医疗管理中,妇幼档案管理工作极为重要,只有科学严谨的妇幼保健档案管理制度才能使得妇幼保健档案管理工作更好的进行,重视人才,尊重人才,加强对民族地区妇幼保健档案管理人员的技术培训,才能创造出一种新型的档案管理模式。科学严谨的妇幼保健档案管理水平能够增强妇幼保健工作质量和医院的管理水平,还可以发掘民族地区妇幼保健档案管理工作潜在的价值,从而进一步实现民族地区妇幼保健档案管理工作的制度化、标准化、数字化。
参考文献
[1]青海省统计局、国家统计局青海调查总队:《青海2022年统计年鉴》,北京:中国统计出版社,2022(9)。
[2]王伟、陈东:《浅析医疗机构病理档案管理中的问题及对策》,载《中华病理学杂志》,2019(1)。
[3]张伟娟:《三甲医院档案信息化管理存在的问题与对策档案与建设》,载《档案与建设》,2019(4)。
[4]林向斌:《海南省计划生育药具管理服务中问题及对策浅析》,载《中国计划生育学杂志》,2017(11)。
[5]叶剑锋、黄建军、陈志辉等:《试论新时期病案档案管理中存在的问题及其对策》,载《人力资源管理》,2018(12)。
[6]刘瑶、罗荣、胡焕青等:《妇幼保健机构质量安全管理现状分析》,载《中国妇幼健康研究》,2018(2)。
作者简介
马毓燕 青海省计划生育科技指导中心,研究方向为少数民族档案、人事档案、人口与计划生育档案